Legyenek közérthetőek a hivatali levelek, dokumentumok

Cikkünk a témában a letölthető kiadványokkal.

A projektet megvalósító Világos Beszéd szerződéses feladatainak eleget téve elvégezte a következőket:
- Általunk átadott hivatali levelek, sablonok, nyomtatványok (40 oldal) átírása konzultációkkal, egyeztetésekkel, teszteléssel.
- Kézikönyv és ellenőrző lista elkészítése. 
- Személyes tananyag (képzés) és az ahhoz tartozó képzői segédlet (képzők képzése) elkészítése. 
- Képzés és az ezekhez kapcsolódó konzultációs alkalmak megtartása 3 csoportnak.  
- 3 hivatali munkatárs kiképzése képzőnek.  Az általuk tartott egy-egy képzés szupervíziója, hospitálási napló készítése. 
- E-learning tananyag tartalmának elkészítése.

A Polgármesteri Hivatal ezen túl saját erőforrásból folytatja a projektet. Ennek során további képzéseket tart, elkészíti az e-learning tananyag, a kézikönyv és más segédanyagok megszerkesztett változatait, és a Hivatal működésébe integrálható módon kialakítja a közérthetőség minőségi követelményeit és elvárásait.

Lezajlott az első három képzés, amelyet a Világos beszéd szakértője tartott a Főpolgármesteri Hivatalban. A képzéseken mintegy 30 hivatali munkatárs vett részt, köztük az a három fő, aki a képzés megtartását is megtanulja. A következő 3 képzés már az ő közreműködésükkel valósul meg márciusban. A képzéseket Főjegyző úr nyitotta meg, hangsúlyozva annak fontosságát, hogy a közérthető - és egyben könnyen érthető - kommunikáció kultúrája elterjedjen a Hivatalban.

A beszerzési eljárás eredményeként júniusban az Önkormányzat szerződést kötött a projekt megvalósítójával, a Világos beszéd | A közérthető fogalmazás tudománya (vilagosbeszed.hu) csapatához tartozó Végi Rékával. 

Budapest Főváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást indít " Legyenek közérthetőek a hivatali levelek, dokumentumok” tárgyban.